самый полезный Конкурс
Конкурсы профессионального мастерства: как получить от них максимум возможного? Здесь - ответ одного техцентра, который провел конкурс внутри своего коллектива. И получилось лучше, чем у многих компаний, ассоциаций и иных структур, "заточенных" на общероссийские конкурсы в отрасли!
Этот текст создан, чтобы пригласить руководителей техцентров самого разного формата и масштаба к размышлению на тему: а может, и мне (нам, если это группа) устроить свой конкурс? Поверьте, вопрос не пустой, и уже есть и опыт и результат.
автор текста Оксана Демченко
журналист и глава экспертной группы - жюри конкурса
Текст построен так: в начале - идеи, мысли, мини-план возможной организации конкурса. Далее - отчет по реальному конкурсу. По ссылке можете перейти прямо к нему
Конкурс своими силами: проигравших нет
Именно так: проигравших нет. Вложенные вами же средства – это инвестиции в обучение собственного персонала. Это еще и прямая и яркая мотивация для них, а для компании в целом - способ обновить и вывести на иной уровень связи с партнерами и поставщиками. Кстати, только вам решать, кого пригласить на конкурс, насколько публичным его сделать, что именно проверять в навыках и тематике…
Ну что? Надумали стать «сами себе олимпийским комитетом»?
Этап 1. Идея и ресурсы
Примерный список ресурсов: люди и связи
  • Поставщики списков вопросов, они же – жюри конкурса. Их должно быть 3-4, больше – и время не позволит вам получить максимум пользы, меньше – и оценка окажется субъективной. Необходимо забронировать время в графике этих специалистов, чтобы весь день они были в вашем распоряжении. Надо понимать, что не каждая компания готова принять участие – иногда политика продвижения в стране / регионе не позволяет, а иногда формат работы тренера в группе с иными, других брендов, не допускается. Так что свой запрос надо формулировать точно и подробно.
  • Ведущий. Да, желательно потратить некоторое количество средств и нанять профи. Он обеспечит сценарий, он отследит тайминг, он выведет событие на иной уровень и снабдит всех хорошим настроением. А еще у него есть опыт в настройке микрофонов и людей!
  • Фото- и видео операторы. В зависимости от масштаба события они могут быть наняты или приглашены из числа друзей компании. Однако надо заранее и обязательно решить вопрос фиксации события в современных форматах и высоком качестве.
  • Кейтеринг. Очень желателен. В конкурсе прямо или косвенно будет задействовано до полусотни людей, причем – полный день. Это надо понимать.
  • Участники. Очень тонкий вопрос. Кто кроме вас может составить список правильно? Но тут очень важно, чтобы правила участия были прозрачными, а число претендентов – достаточным. Время и ресурсы рассчитываются исходя из второго типа состязаний – практики. Она наиболее трудоемка. Для нее надо готовить места в цехе и автомобили (узлы, агрегаты). Число мест и решает, сколько людей может пройти в финал. Это очень важный и тонкий момент! Тайминг зависит от экспертов, которые будут участвовать в оценке работы. Его надо согласовать. А также уточнить процедуру заранее, чтобы не возникло проблем типа: ах, для этой марки / модели требуется специнструмент; ах, именно в этой модификации срок работ выше среднего и есть особенности).

Примерный список ресурсов: площади и оборудование
  • Зона стартовой и финальной активности: красная дорожка, баннер конкурса или флаг, медали или кубки, грамоты (с запасом, конечно), бэйджи для всех участников и жюри, списки участия и раздаточный материал (если предусмотрен). Дорожка, сама зона для награждения и встречи, баннеры – это, конечно, отвественности организаторов. Но в этой части им нужен помощник. А встречу гостей и их перемещение, за разъяснение процедур и прочее должен отвечать кто-то из сотрудников ресепшен или иной службы, он должен заранее быть знаком с ведущим.
  • Зона отдыха. По большей части эту головную боль снимает с вас кейтеринг. Обычно службы готовы не только привезти продукты, но и минимальный набор мебели, посуду и все для стильного оформления. Однако надо быть уверенным, что потребности согласованы, а внезапных провалов не будет. Нельзя вскипятить чай, если чайник есть – а розетки нет…
  • Зона теоретического теста. Парты или столы – но что-то такое понадобится. Расставить можно в ремзоне. Важно учесть, будут ли требоваться для ответа какие-то приборы (диагностические, например, с их базами знаний) – а это могут сказать лишь члены жюри, и строго заранее!
  • Мини-выставка. Возможно и даже наверняка жюри прибудет не с пустыми руками. Баннеры брендов и образцы продукции, запчасти для теории (а вдруг?) и практики – обо всем надо думать заранее.
  • Призы и сюрпризы. Победители ведь получат что-то ценное. Они должны знать заранее, что именно. И стоит подготовить экспромт – то, что люди получат сверх ожиданий. Мотивирует.
  • Зона практики. Хотя бы два поста, а значит – два автомобиля (если работа не идет на узлах или макетах), о которых все известно заранее. Иначе тайминг пострадает. Или выяснится, что красивый и неплановый тест-кар нельзя обслужить без специнструмента именно по данному, давно согласованному, виду работ…

Здесь и далее все выкладки – на примере реального конкурса техцентра «Волин», так что рассматривайте их с учетом специфики данного техцентра. Он большой (персонал - порядка 100 человек); он расположен близ столицы; он побеждал во многих конкурсах и имеет опыт; он готов тратиться на обучение и эксперименты; наконец, он живет в логике «делать на совесть, а не выпихивать за ворота».
"Сама идея проведения внутреннего конкурса возникла как серьёзный план с датами зимой, незадолго до нового года. Ее проработка заняла немного времени: первичный созвон с партнерам; прикидка затрат по времени и деньгам; выбор формата. Все это – важно, но не занимает много времени и не требует вовлечения дополнительных людей и ресурсов".

Ольга Селезнева
собственник ТЦ "Волин"
Сроки, активность
Активная фаза подготовки стартовала буквально за две недели до мероприятия. Она включала «расчистку» загрузки ремзоны на день конкурса; смещение рабочих графиков участников; договор со службой кейтеринга; окончательное подтверждение участия от партнеров; договор с ведущим и персоналом поддержки – фотограф, видеооператор.

И никаких затрат на поездку и участие; и никаких неудобств с подстройкой под чужие графики, и пока что никаких затрат… кроме заряда телефона)))
далее - очень важное, и это отдельная тема
Зачем нужен внутренний конкурс?
Что он может дать и что в нем особенного?
Конкурс: боль и анестезия
Здесь - блок "личной боли". Собрание тех сомнений и негатива, кторые в общем-то пережиты каждым: хочу ли участвовать, стоит ли, а не принесет ли это вред вместо пользы? Эта боль - под красной кнопкой. Можете одним кликом ее раскрыть или убрать. Так и задумано: боль исчезает, если конкурс – ваш. Никто не заставит вас делать что-то ненужное и неуместное, неудобное и нелепое, если конкурс - ВАШ!
«Зачем мне в этом участвовать?» или еще того чаще «Зачем мне в это вкладываться?» - два вопроса потенциальных участников и хозяев компаний. Суть понятна.

Участвовать – значит, тратить силы и время, отрываться от основной работы и терять в доходе, а то и отягощать «карму» завистью коллег и прямым неодобрением начальства (уж не собрался ли он уволиться?).

Вкладываться – значит, поделить коллектив на две части, и тех, кто направлен на конкурс, сделать избранными, а прочих… назвать «прочими». Это подхлестнуть амбиции избранных, что не всегда в плюс и принизить самооценку прочих, что тоже вряд ли хорошо. А еще это затраты сил, времени и денег. Наконец, это угроза личным амбициям собственника и руководителя. Не победить, не войти в число финалистов, не быть ни разу отмеченным, не «засветиться» - значит, проиграть и что-то потерять.

Победить – значит, создать планку ожиданий, которая позже будет требовать много, и даже слишком – ну, иногда бывает и так.



Вся боль участия и неучастия в конкурсах в первый раз – это «цветочки». При регулярном участии (неучастии – можно ведь наблюдать со стороны и узнавать от коллег, а так делают многие) уходит новизна впечатлений и накапливается опыт. Видно: конкурс не развивается или развивается не так, как хочется. Есть ангажированность. Есть дополнительные цели у организаторов, и они могут быть крупнее основных – продажа товаров и услуг, собор данных и «прокачка» мнений, продвижение своих в группах влияния, нативная и прямая реклама - так далее.

,Честно говоря, вообще не могу понять: а почему до сих пор ни один крупный автоцентр не проводил полномасштабного внутреннего конкурса? Это ведь так классно и интересно! Поставить цель, сформировать рабочую группы, включить в дело партнёров. Минимум затрат и максимум эффекта. Весь модный эджайл и скрам - и на практике, к месту, и на максимум возможностей этих инструментов!
Эджайл-проект в действии
Эджайл определенно придумали мы, россияне. Никто и никогда не эвакуировал заводы целиком и в считанные недели, с пуском производства "с колес", на голой земле. Так что точно – мы технологию создали и применили задолго до изобретения модного слова…
Добавлю: это наша коренная традиция – усердно забывать успехи и с восторгом хвалить иностранцев, смастеривших похожую бизнес-штуковину, но в яркой упаковке.

Итак, конкурс механиков своего автоцентра – это определенно эджайл. Все делается инициативными группами, в непрерывном изменении и уточнении, фактически без ресурсов и затрат. А еще это win-win– ну как без иностранных слов! При должной постановке задачи и вы, и ваш персонал, и ваши партнеры – все в выигрыше.

Постановка задачи.
Лист бумаги или экран компьютера, небольшой мозговой штурм, изучение данных по загрузке и рекламациям, обзвон партнеров с уточнением их графиков на выбранный период – вот что требуется.

Конкурсные задания: совсем нетрудно понять, что именно вы хотите улучшить или проверить в плане знаний и навыков персонала. Есть рекламации – и кто, как не вы, знает о них? Есть массовые, важнейшие и типовые для техцентра работы – и кто, как не вы, знает и это тоже? Есть надежные поставщики, готовые дать обучение и имеющие сильных тренеров в штате – и опять же, разве вы этого не знаете? Есть новое оборудование, которое требует изучения и презентации.
Совместим сказанное, и получим конкурс.

Тематика – это ваша боль и ваши самые ходовые услуги.
Эксперты, жюри – ваши надежные партнеры и поставщики.
Участники – ну, этот список зависит лишь от вас. Можно смену целиком оценить. Можно отобрать молодых и проверить их - или нацелиться на опытных, чтобы поднять их экспертный уровень.
Все – в ваших силах, в ваших руках.
Пример. ТЦ «Волин» - тематика, жюри, участники.

Техцентр традиционно силен в слесарном ремонте. Он и выбран для конкурса. Недавно усилились позиции в дизельном направлении, был добавлен в клиентскую базу легкий коммерческий транспорт – это важно, и это вошло в конкурс. Был сложный, не получивший ответа и продолжающий беспокоить мастеров вопрос по одному узлу и виду обслуживания, и для партнера (Bosch) было предложено взять эту тему в практику и проверить, есть ли проблема в соблюдении технологии, может ли быть причиной осложнений какое-то недопонимание со стороны персонала ТЦ? Подвеска – это сервисный хлеб… Как же обойти ее обслуживание стороной? Наконец, диагностика загружает ремзону. Нельзя обойти штатную диагностику!
репортаж
Конкурс ТЦ "Волин" в подробностях
14 участников

Механики слесарного цеха
4 темы

Подвеска, дизель, диагностика, специальный инструмент
2 этапа

Теория и практика
21 февраля 2019 года в новом цехе техцентра, прямо в рабочей зоне, прошел конкурс. Для встречи, вступительного слова, обсуждения полуфинала и награждения победителей было выделено свободное пространство, оформленное красной дорожкой и фоновым баннером.

Для проведения первого этапа – теории – столы были размещены в той же ремзоне. Автомобили, подъемники и макеты для практического теста находились рядом.

Внимание! Учебные макеты узлов и агрегатов – это удобно (время работы предсказуемо и доступность для ремонта идеальная, а еще общение конкурсанта и судьи ничем не осложнено). В данном конкурсе макет был, это узел с двухмассовым маховиком от Schaeffler.

Стоит добавить: конкурс внутри компании организуется в свободной форме. Прозрачность условий и судейства полная: жюри здесь, подсчет баллов и обсуждение проходят в том же зале, что и тесты. А еще нет намерения запутать участников, поймать их на расплывчатых формулировках вопроса, на случайной ошибке по невнимательности или волнению (например, заполнено смежное поле, вместо «плюс» проставлен «минус» хотя понимание темы есть, и полное).

Это очень важно и это – даже, наверное, главное и самое ценное в данном конкурсе: и участники, и жюри сошлись в своих «задачах дня». И это – передача как можно более масштабного и цельного пакета знаний. Важно не точно соблюдать тайминг – важно понять логику вопроса и освоить технологию работ; важно не угадать возможный ответ, а добыть в прямом общении с экспертом настоящее понимание этой темы, смежных с ней и иных, не вошедших в программу – но очень важных для повседневной практики.

Пример: не было вопросов по работе мотора и системы выхлопа после удаления катализатора. Но такие автомобили есть, их надо диагностировать и ремонтировать. Вопрос был задан – и почти полчаса один из ведущих экспертов в теме, руководитель компании Digital Diesel Сергей Чернявский говорил о том, как меняется работа системы, что такое «прошивка», кто и как ее создает, как при замене штатной механики "обманывают" систему и как понять, что именно за «обман» сейчас попал в диагностику; как будут выглядеть параметры и ошибки при той или иной прошивке. Плохо или хорошо выбивать катализатор? Нет, этот вопрос не ставился, поскольку речь шла о чисто технической и ремонтной стороне дела. Такие машины есть, и как-то их обслуживать – надо.
Несколько слов о теории. Всем членам жюри было предложено ко дню конкурса приготовить по 10 вопросов для теоретического теста. Тут их и представим, экспертов: Сергей Петров, технический эксперт SKF; Юрий Александров, технический эксперт Schaeffler; Константин Курганов, технический эксперт Bosch; Сергей Чернявский, собственник компании Digital Diesel и эксперт-практик в технологии и ремонте всех представленных в РФ дизельных топливных систем.
Предполагалось, что оценка будет простой. Балл за ответ, максимум – 10 баллов за один тематический блок. Максимум по четырем блокам – 40 баллов. Но жизнь внесла коррективы. И то, что конкурс живой, было в пользу. Два блока вопросов прошли в ответе и оценке штатно, это задания от компаний SKF и Schaeffler. А далее… вопросы Bosch предполагали использование диагностического прибора при ответе. Они были комплексными, оценка оказалась в итоге честной – и тоже сложной. Баллы начислялись с дополнениями и вычетами, исходя из того, насколько был осмыслен вопрос конкурсантом, как грамотно и быстро он пользовался прибором, соблюдал ли логику поиска неисправности или действовал наобум, вслепую. Так появились итоговые оценки по блоку вопросов типа: 10,1 или 6,8. Это не осложняло суммирование и не вносило неразберихи. Но еще дальше был блок вопросов по дизельной теме, и он окончательно сломал простую схему теста. Начнем с того, что в каждом опроснике этого эксперта было 40 (сорок!) вопросов. И все – смысловые, почти негодные к оценке «да-нет». Ответить на все было невозможно в сжатые сроки теста. К тому же Сергей Чернявский считал баллы по своей личной методике. Так, единственный из конкурсантов, кто дал верный и предполагающий глубокое знание темы ответ на принципиальный, «стволовой» вопрос теории, получил три «плюсика» только за этот ответ. А вот грубую ошибку другого конкурсанта тот же эксперт оценил в минус два балла. Попробуйте такое просуммируйте! Итоговой разброс – от 17 баллов у лидера и до 4 – у самого далекого от дизелей механика. Такой оценкой на ином конкурсе, регламентном и задушенном работой на потоке и таймингом, можно было убить идею и создать прецедент некорректного судейства. Но в данном случае все оказалось наоборот: в пользу и к месту.
И это нас возвращает к тому, с чего начали эту статью.
Идея настоящего конкурса – не приз и диплом, а именно оценка знаний, их пополнение, а еще мотивация к росту и дальнейшему обучению.
Оксана Демченко, автомобильный журналист, председатель экспертного жюри и автор этой статьи
Могу предположить, что моя роль председателя жюри именно тут и казалась ключевой. Было важно свести неоднородные оценки к какому-то общему смысловому знаменателю. Ведь изначально цель конкурса была в том, чтобы каждый его участник смог увидеть свои сильные и слабые стороны, чтобы он в дальнейшем учился, не просто отбывая тренинги, но заполняя пробелы в подготовке. И через год смог сместить с пьедестала нынешнего чемпиона.

Дизельный тест – относительно новое направление для ТЦ «Волин». Он четко разделил конкурсантов на тех, кто занят в общем слесарном ремонте и тех, кто уже проходил подготовку у партнеров – экспертов этого вида ремонта, кто глубоко знаком с темой. Надо отдать должное Сергею Чернявскому. Он подготовил вопросы так, чтобы они показали полноту охвата темы механиком и глубину реального понимания процессов, а не механического исполнения процедур.

А что касается оценки, то в итоговые суммы не вошли ни 17 баллов, ни 4. Было выделено три группы по уровню подготовки, которые либо потеряли один балл в общей сумме, либо не изменили позиций, либо прирастили балл. Лидеры по уровню знаний получили +2 и +3 балла к итогу трех иных этапов.
Перед подведением итогов в теории было очевидно: общий уровень знаний и навыков участников – высокий. Мене 50% верных ответов по каждой теме не показал никто.
Предполагалось, что в финал попадут шестеро, это было бы удобно, это дало бы наилучшие условия по времени...

Но повторю еще раз: цель внутреннего конкурса вовсе не в отсеве основной массы и поощрении немногих избранных.

Жюри приняло решение пополнить финал двумя участниками сверх плана. Их оценки были ниже шестого места на ничтожную 0,1 балла – так хитро их оценила и ранжировала теория от Bosch…
Финал. Практика
О практике – буквально несколько слов. Это был марафон! Возросшее число финалистов и то же число подъемников и автомобилей. И никаких компромиссов. Члены жюри были в данном случае настроены жестко и требовали полного выполнения заданий и ответа на все вопросы, возникающие при этом. Они, кроме того, не избегали дискуссий друг с другом. Так, восторг финалистов был неописуем, когда два эксперта устроили баттл о теме использования медной смазки при замене элементов тормозного механизма. Спасло от «ночной смены» и жюри, и финалистов, решение Сергея Чернявского заменить полноценный тест по дизелю экспресс-заданием и собеседованием.

Баллы в финале распределились очень плотно и ровно. До последней минуты было подозрение, что первое место, возможно, придется как-то растянуть на троих… ведь они шли балл в балл! Но финальным усилием один балл вырвал победитель, а равные результаты создали по сути два вторых места.

Вот состав участников конкурса, по алфавиту упоминаю; жирным выделены финалисты: Константин Алексеев, Андрей Бабкин, Евгений Волков, Вадим Гревцев, Андрей Кириллов, Константин Кондратенко, Дмитрий Лялин, Михаил Насыр, Николай Омельянчук, Александр Поливода, Василий Рябов, Юрий Суровкин, Олег Тохтанозаров, Павел Фотин.

Принцип ТЦ «Волин»: клиент должен спокойно, с полной уверенностью в результате, отдать свой автомобиль любому мастеру техцентра. Это означает, что уровень каждого, просто каждого – высокий и достаточный. У клиента нет как такого «своего механика», у него есть «свой техцентр», где каждый его встретит, как родного…
Руководитель должен верить в себя, в свою команду, потому что наша вера создает внешние результаты.
Иногда сотрудники от нас уходят, просто не выдерживают быстрого темпа развития, но потом, тайком, все равно скучают и приезжают в гости.
Ольга Селезнева
собственник техцентра "Волин", организатор конкурса
Ссылки и учатники
Текст — Оксана Демченко
Фото — Сергей Горин
Ведущий конкурса — Сергей Федянин
Организатор и автор идеи конкурса — Ольга Селезнева
Медиа-партнер конкурса CarPR.com